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Titolo

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Receptionist Medico

Descrizione

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Stiamo cercando un Receptionist Medico altamente motivato e professionale per unirsi al nostro team sanitario. Il candidato ideale sarà il primo punto di contatto per i pazienti e dovrà garantire un'accoglienza cordiale, efficiente e organizzata. Il ruolo richiede eccellenti capacità comunicative, attenzione ai dettagli e una forte attitudine al servizio clienti. Il Receptionist Medico sarà responsabile della gestione delle chiamate telefoniche, della pianificazione degli appuntamenti, dell'accoglienza dei pazienti e della gestione della documentazione medica. Sarà inoltre incaricato di mantenere aggiornati i registri dei pazienti, coordinare con il personale medico e garantire che tutte le procedure amministrative siano eseguite in modo accurato e tempestivo. Il candidato dovrà dimostrare una buona conoscenza dei sistemi informatici, in particolare dei software gestionali sanitari, e possedere una solida etica del lavoro. È essenziale la capacità di lavorare sotto pressione, mantenendo sempre un atteggiamento professionale e cortese. Tra le competenze richieste vi sono la capacità di gestire informazioni sensibili con riservatezza, l'organizzazione di documenti clinici, la gestione delle richieste dei pazienti e la collaborazione con medici, infermieri e altri membri del personale sanitario. Il Receptionist Medico svolge un ruolo fondamentale nel garantire un'esperienza positiva per i pazienti e nel supportare il corretto funzionamento della struttura sanitaria. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico, opportunità di crescita professionale e formazione continua. Se sei una persona empatica, organizzata e desideri contribuire al benessere dei pazienti, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.

Responsabilità

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  • Accogliere i pazienti all'arrivo nella struttura
  • Gestire le chiamate telefoniche e le email
  • Pianificare e confermare appuntamenti medici
  • Aggiornare e mantenere i registri dei pazienti
  • Gestire la documentazione amministrativa e clinica
  • Fornire informazioni ai pazienti su orari e servizi
  • Coordinarsi con medici e personale sanitario
  • Gestire i pagamenti e le pratiche assicurative
  • Assicurare la riservatezza delle informazioni mediche
  • Mantenere l'area della reception ordinata e accogliente

Requisiti

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  • Diploma di scuola superiore o equivalente
  • Esperienza pregressa in ambito sanitario o amministrativo
  • Ottime capacità comunicative e relazionali
  • Conoscenza dei software gestionali sanitari
  • Capacità di lavorare in team e sotto pressione
  • Precisione e attenzione ai dettagli
  • Conoscenza delle normative sulla privacy (es. GDPR)
  • Empatia e orientamento al paziente
  • Buona gestione del tempo e delle priorità
  • Disponibilità a lavorare su turni

Domande potenziali per l'intervista

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  • Hai esperienza come receptionist in ambito medico?
  • Quali software gestionali sanitari conosci?
  • Come gestisci situazioni stressanti con i pazienti?
  • Hai familiarità con le normative sulla privacy dei dati sanitari?
  • Come organizzi il tuo lavoro in una giornata intensa?
  • Hai mai gestito pagamenti o pratiche assicurative?
  • Come ti relazioni con medici e personale sanitario?
  • Qual è la tua disponibilità oraria?
  • Hai esperienza nella gestione di documentazione clinica?
  • Come garantisci un'accoglienza positiva ai pazienti?